En İyi İSG Yazılımı Nasıl Seçilir?

Son güncelleme: 9 Kasım 2026

En iyi İSG yazılımı neden herkes için aynı değil?

Bir yazılımın iyi olup olmadığı, onu kimin hangi iş için kullandığına bağlıdır. Onlarca firmaya hizmet veren bir OSGB için firma listesinin İSG-Katip'le aynı kalması her haftanın işidir. Kendi işyerlerini yöneten kurumsal firma ise çalışanlarının verisini korumayı öne koyar. Sahada tek başına çalışan uzman ya da işyeri hekimi için telefonda hızlı rapor daha belirleyicidir.

Bu yüzden bu site bir sıralama yayınlamaz. Her alıcının kendi ağırlıklarıyla puanlayabileceği açık ölçütler yayınlar. "En iyi" sorusunun cevabı, sizin ağırlıklarınızla en yüksek puanı alan yazılımdır.

Hangi sekiz ölçüte bakılmalı?

Sekiz ölçüt, bir İSG yazılımıyla denetimde, sahada ve sözleşme boyunca karşılaşılan işleri kapsar. Tablo her ölçütün neyi gösterdiğini ve demoda neyle sınanacağını özetler. Önerilen ağırlıkların dördü yukarıdaki önizlemede, tamamı puanlama aracında yer alıyor.

Her ölçüt neden önemli ve nasıl sınanır?

Her ölçütte üç şeye bakın: ölçütün işinize etkisi, demoda nasıl sınanacağı ve sizi uyarması gereken kırmızı bayraklar. Bir ölçütte kırmızı bayrak görürseniz o ölçüte yüksek puan vermeyin.

Mevzuata uygun çıktı

İSG yazılımının asıl ürünü, denetimde gösterilen rapor ve belgedir. Risk değerlendirmesi, saha gözlem raporu, DÖF kayıtları ve eğitim belgeleri yönetmeliklerin istediği bilgileri taşımalıdır. Denetçi raporu ekranda değil, çıktı ya da dosya olarak görür. Yazılım bu çıktıyı düzgün üretmiyorsa kazandırdığı zaman, raporu elle düzeltirken geri harcanır. İşyeri unvanı, tehlike sınıfı ve hazırlayanın adı rapora kendiliğinden geliyorsa elle yazım hatası da azalır.

Demoda sağlayıcının hazır örneğine değil, kendi işyerlerinizden birine benzeyen bir örneğe bakın. Risk analizinin hangi yöntemlerle yapılabildiğini sorun. Rapordaki her tespitin hangi mevzuat maddesine dayandığını görün. Raporu PDF olarak, üzerinde çalışılacak belgeleri Word ya da Excel olarak alıp alamadığınızı deneyin. Tespitten DÖF açılıp açılamadığına ve uzmanın kaşe ile imzasının rapora nasıl eklendiğine de bakın. Raporun tarihini ve hazırlayanını kimin değiştirebildiğini sorun.

Kırmızı bayraklar: ekranda düzgün görünüp dışa aktarınca bozulan rapor, mevzuat referansının elle yazılması gereken tespitler. Tamamlanmış bir raporun iz bırakmadan değiştirilebilmesi de denetimde soru doğurur. Tek bir risk değerlendirme yönteminin dayatılması, farklı sektörlere hizmet veren ekip için kısıt olabilir.

İSG-Katip uyumu

İSG-Katip, sözleşmelerin ve görevlendirmelerin resmî kaydıdır. Yazılımdaki firma listesi Katip'ten ayrılırsa rapor yanlış unvanla ya da yanlış tehlike sınıfıyla hazırlanabilir. Firma sayısı arttıkça iki listeyi elle eşitlemek ayrı bir iş yüküne dönüşür. Aktarımla en az unvan, SGK ya da DETSİS numarası, tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve sözleşme bitiş tarihi gelmelidir.

Katip'ten aldığınız güncel dosyayı demoya götürün ve aktarımı kendi gözünüzle izleyin. Kayıtlar yazılmadan önce bir önizleme görüp görmediğinize bakın. Eşleştirmenin hangi numarayla yapıldığını ve aynı işyerinin iki kez kaydedilip kaydedilmediğini sorun. Süresi bitmiş sözleşmelerin nasıl ayıklandığını görün. Ardından dosyayı ikinci kez yükleyin; mevcut kayıtlar güncellenmeli, yeni kayıt açılmamalıdır. Yüklenen dosyaların ve aktarımların geçmişte saklanması, bir kaydın nereden geldiğini sonradan bulmaya yarar.

Kırmızı bayraklar: her aktarımın sağlayıcının elle yapmasına bağlı olması, sütun sırası değişince bozulan aktarım. Aynı numarayla farklı unvan gelen kaydın sorulmadan birleştirilmesi de yanlış eşleşme doğurur. Katip işlemlerinin kendisi bu sitenin konusu değildir; onlar için FirstİSG'nin İSG-Katip rehberine bakabilirsiniz.

Mobil kullanım

Tespit sahada yapılır. Fotoğrafın telefonda kalıp akşam bilgisayarda raporla yeniden eşleştirilmesi hem zaman alır hem de hangi fotoğrafın hangi tespite ait olduğunu karıştırır. Uzman bir günde birkaç işyerine gidebilir ve her ziyarette fotoğraf birikir. Mobil uygulama bu kopukluğu kapatmalıdır. Tek elle kullanılabilen düğmeler ve okunur yazı, ofiste fark edilmeyen ama sahada belirleyici olan ayrıntılardır.

Demoyu bilgisayarda değil telefonda isteyin. Bir fotoğraf çekip tespiti kaydedin, sonra aynı kaydı bilgisayarda açın. Bir tespite birden fazla fotoğraf eklenip eklenemediğini ve raporun telefondan işverene gönderilip gönderilemediğini deneyin. Uygulamanın Android ve iOS sürümlerine, son güncelleme tarihine ve mağaza yorumlarına kendiniz bakın. Fotoğrafın konumunun ve zamanının kayda geçip geçmediğini sorun. Bağlantı zayıfken hangi işlerin yapılabildiğini, hangilerinin beklediğini de öğrenin.

Kırmızı bayraklar: mobil sürümün yalnız küçültülmüş bir web sayfası olması ve fotoğraf yükleyememesi. Telefonda başlanan raporun bilgisayarda açılmaması ya da mobil için ayrı lisans istenmesi de dikkat ister. "Çevrimdışı çalışır" ifadesinin hangi ekranları kapsadığının söylenmemesi bir uyarı işaretidir.

Yapay zekâ desteği

Yapay zekâ bir saha fotoğrafından olası uygunsuzluğu, alınacak önlemi ve ilgili mevzuatı önerebilir. Karar yine uzmandadır: öneriyi onaylar, düzeltir ya da siler. Öneri, gözden kaçabilecek bir tehlikeyi hatırlatabilir ama gördüğü her şeyi doğru yorumlamaz. Önerinin değeri, onu kontrol etmenin baştan yazmaktan kısa sürmesindedir. Doğru kurulduğunda yazım işini kısaltır, uzmanın sorumluluğunu üstlenmez.

Sağlayıcının seçtiği örnek fotoğrafla yetinmeyin, kendi sahanızdan çektiğiniz bir fotoğrafı analiz ettirin. Önerilen mevzuat maddesinin o tespite gerçekten uyup uymadığını kontrol edin. Öneriyi değiştirip değiştiremediğinizi ve risk puanını elle düzeltip düzeltemediğinizi deneyin. Bir fotoğrafta birden fazla tespit yapılıp yapılmadığını sorun. Aynı fotoğrafı iki kez analiz ettirip önerilerin tutarlı olup olmadığına bakın. Mevzuat değiştiğinde önerilerin nasıl güncellendiğini sorun. Yapay zekâ kullanımının ayrı ücreti ya da aylık sınırı olup olmadığını da öğrenin.

Kırmızı bayraklar: önerinin uzman bakmadan rapora geçmesi, tespitle ilgisiz maddeye dayanan öneriler. Önerinin hangi maddeye dayandığını göstermemesi kontrolü zorlaştırır. Fotoğrafların nerede işlendiği ve ne kadar saklandığı sorusunun cevapsız kalması da dikkat ister.

Belge saklama

Denetimde istenen belgeler yıllara yayılır: risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitim kayıtları, periyodik kontroller. Belgeler klasörlere, e-postalara ve telefonlara dağılmışsa eksik olan ancak denetim günü fark edilir. Yazılım her firmanın dosyasını tek yerde ve tarihleriyle tutmalıdır; firma sayısı arttıkça bu ihtiyaç büyür. Her belgenin bir çalışma tarihi ve tekrar aralığı vardır; bir sonraki tarih bu ikisinden çıkar.

Bir firma dosyasını açtırın ve güncel, süresi yaklaşan ve geciken belgeleri nasıl ayırdığına bakın. Yenilenen bir belgenin eski sürümünün saklanıp saklanmadığını sorun. Eğitim ve sağlık raporu gibi kişiye bağlı kayıtların çalışan listesinden beslenip beslenmediğine bakın. Çalışan listesinin Excel'den toplu aktarılıp aktarılamadığını deneyin. İmza bekleyen bir belgenin nasıl işaretlendiğini sorun. Bir firmanın bütün dosyasını denetçiye tek seferde nasıl sunacağınızı da görün.

Kırmızı bayraklar: tarih ve tekrar aralığı tutmayan, yalnız dosya yükleme alanından ibaret bir arşiv. Belgelerin toplu indirilememesi ve silinen belgenin geri getirilememesi de sorundur. Hangi belgenin kaç yıl saklanacağı ayrı bir konudur; ayrıntısı FirstİSG'nin İSG dokümantasyonu rehberinde yer alıyor.

Veri güvenliği ve KVKK

İSG yazılımı çalışanların kimlik, sağlık ve eğitim bilgilerini tutar. Sağlık verisi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 6. maddesinde özel nitelikli kişisel veri sayılır. Bir veri ihlalinde soru yalnız yazılım sağlayıcısına değil, veriyi ona emanet edene de sorulur. Yazılıma kimin, hangi yetkiyle girdiği de bu ölçüte girer.

Hangi kullanıcının hangi firmayı ve hangi kaydı görebildiğini rol rol gösterilmesini isteyin. Kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösteren bir kayıt izi olup olmadığını sorun. Ayrılan bir çalışanın erişiminin nasıl kapatıldığını ve sağlık verisine kimlerin ulaşabildiğini görün. Şifre sıfırlama ve oturum kapatma gibi temel işleri de deneyin. Verilerin hangi ülkede tutulduğunu, nasıl yedeklendiğini ve sözleşme bitince size nasıl teslim edileceğini yazılı isteyin. Sağlayıcının KVKK aydınlatma metnini ve veri işleme şartlarını sözleşmeden önce okuyun.

Kırmızı bayraklar: sunucu yeri ve yedekleme sorularına yazılı cevap verilmemesi, verileri toplu dışa aktarma imkânının olmaması. Herkesin her firmayı görebildiği tek tip yetki de risklidir. Yedekten geri dönüşün ne kadar sürdüğünün bilinmemesi bir eksiktir.

Fiyat şeffaflığı

İSG yazılımı yıllarca kullanılır; ilk yılın fiyatı toplam maliyeti göstermez. Kullanıcı ya da çalışan sayısı arttıkça fiyatın nasıl değiştiğini bilmeden yapılan seçim, ikinci yılda sürpriz çıkarabilir. Fiyat modeli işinizin büyüme biçimine uymalıdır: uzman sayısı artan OSGB ile çalışanı artan kurumsal firma farklı modellerden etkilenir.

Fiyatın neye göre hesaplandığını sorun: kullanıcı, çalışan, firma ya da rapor sayısı. Kurulum, eğitim, veri aktarımı ve ek depolama için ayrı ücret olup olmadığını öğrenin. Aylık ve yıllık ödeme arasındaki farkı ve kullanıcı eklemenin faturaya ne zaman yansıdığını sorun. Paketlerde hangi özelliğin kapalı olduğunu tek tabloda görmek, sonradan çıkan ek ücreti önler. Ödeme yöntemlerini ve faturanın kimin adına kesileceğini netleştirin. Teklifi yazılı alın, sözleşmeden çıkışta verinin teslim biçimini de yazdırın.

Kırmızı bayraklar: fiyatın yalnız görüşmede söylenip yazıya geçirilmemesi, ilk yıl indiriminden sonra ne olacağının belirsiz kalması. KDV'nin fiyata dahil olup olmadığının söylenmemesi de bütçeyi şaşırtır. Fiyat sayfasında olmayan bir özelliğin demoda ayrı paket olarak çıkması dikkat ister.

Destek

Denetimden önceki gün rapor alınamazsa ya da sahada uygulama açılmazsa, destek ekibine ulaşma süresi işin kendisi olur. Yeni bir yazılıma geçişin ilk ayları destek ihtiyacının arttığı dönemdir, çünkü veri aktarımı ve ekip eğitimi o sırada yapılır. Ekip büyüdükçe yeni katılanların eğitimi de destek konusuna girer. Mevzuat değiştiğinde yazılımın nasıl uyarlandığı da bu ölçütün parçasıdır.

Demoda destek kanallarını sorun: e-posta, telefon ya da uygulama içi mesaj. Uygulamanın içinden açılan talep, sahadaki uzmanın sorunu ekran görüntüsüyle iletmesini kolaylaştırır. Cevap süresinin sözleşmeye yazılıp yazılmadığını öğrenin. Cevabı yazılımın arkasındaki ekibin mi, ayrı bir çağrı merkezinin mi verdiğini sorun. Yardım sayfaları ve video anlatımlar gibi kendi kendine öğrenme kaynaklarına bakın. Deneme süresinde kendiniz bir soru gönderin ve ne zaman, nasıl cevaplandığını görün.

Kırmızı bayraklar: tek destek kanalının satış temsilcisinin kişisel telefonu olması. Mesai dışı ve hafta sonu destek koşullarının belirsiz kalması da sorun çıktığında işi bekletir. Veri aktarımı ve eğitimin ayrıca ücretlendirildiğinin sözleşmeden sonra öğrenilmesi de bir uyarıdır.

Rolünüze göre hangi ölçüt öne çıkar?

Aynı yazılım iki alıcıda farklı puan alabilir, çünkü her rol farklı ölçüte yük bindirir. Aşağıdaki öncelikler puanlama aracındaki rol önayarlarının gerekçesidir.

OSGB. Ekipte birden fazla uzman ve hekim çalıştığı için firma ataması, rol yetkileri ve kayıt izi günlük işin parçasıdır. Firma listesi büyüdükçe Katip dosyasının aktarımı ve her firmanın belge dosyası her hafta tekrarlanan işlere dönüşür. Fiyatın kullanıcı başına mı firma başına mı hesaplandığı, OSGB büyüdükçe toplam maliyeti doğrudan değiştirir.

Kurumsal firma. Kendi çalışanlarının sağlık ve kişisel verisini tutan firma, veri güvenliğini öne alır. Bilgi işlem biriminiz varsa sunucu yeri, yedekleme ve erişim kayıtlarını o soracaktır; cevapları yazılı alın. Birden çok işyeri olan firmada belgelerin işyerine göre ayrışması da önem kazanır.

Bireysel uzman ve işyeri hekimi. Birden fazla işyerine tek başına giden kişi için telefonla sahada rapor çıkarabilmek belirleyicidir. Yazım işini kısaltan yapay zekâ önerileri burada daha çok işe yarar. Ücretsiz bir başlangıç olup olmadığını ve sınırının ne olduğunu sorun.

Her rolün önerilen ağırlıkları puanlama aracında önayar olarak hazırdır. Önayarı seçtikten sonra ağırlıkları kendi işinize göre değiştirebilirsiniz.

Demoda hangi sorular sorulmalı?

Aşağıdaki 20 soru, sekiz ölçüte göre gruplanmıştır. Her yazılımın demosunda aynı soruları sorun ve cevapları puanlama aracına taşıyın. Soruları PDF olarak indirip demoya yazdırarak götürebilirsiniz; her sorunun altında not alanı vardır.

Mevzuata uygun çıktı

1. Bizim işyerimize benzeyen bir örnekle hazırlanmış raporu baştan sona gösterebilir misiniz?
2. Risk analizinde hangi yöntemleri kullanabiliyoruz, çıktıyı hangi dosya biçimlerinde alıyoruz?
3. Tamamlanmış bir rapor sonradan değiştirilebiliyor mu, değişiklik nasıl kayda geçiyor?

İSG-Katip uyumu

4. Katip'ten getirdiğimiz dosyayı şimdi aktarabilir miyiz, kayıtlar yazılmadan önce önizleme görüyor muyuz?
5. Aynı işyerinin iki kez kaydedilmemesi için eşleştirme hangi numarayla yapılıyor?
6. Süresi bitmiş sözleşmeler aktarımda nasıl ayıklanıyor?

Mobil kullanım

7. Telefonda fotoğraf çekip tespiti kaydedebilir, aynı kaydı bilgisayarda açabilir miyiz?
8. Uygulama Android ve iOS'ta var mı, telefonda hangi işler yapılamıyor?
9. Bağlantı yokken hangi ekranlar çalışıyor, veriler ne zaman eşitleniyor?

Yapay zekâ desteği

10. Kendi sahamızdan getirdiğimiz bir fotoğrafı şimdi analiz edebilir misiniz?
11. Önerilen tespiti, önlemi ve mevzuat maddesini uzman değiştirebiliyor ya da silebiliyor mu?

Belge saklama

12. Bir firmada süresi yaklaşan ve geciken belgeler ekranda nasıl görünüyor?
13. Yenilenen belgenin eski sürümü saklanıyor mu, çalışan listesi Excel'den aktarılabiliyor mu?

Veri güvenliği ve KVKK

14. Hangi kullanıcı hangi firmanın kayıtlarını görebiliyor, bunu nasıl ayarlıyoruz?
15. Kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösteren bir kayıt tutuluyor mu?
16. Veriler hangi ülkede tutuluyor, nasıl yedekleniyor, sözleşme bitince bize nasıl teslim ediliyor?

Fiyat şeffaflığı

17. Fiyat neye göre hesaplanıyor; kurulum, eğitim ve veri aktarımı için ayrı ücret var mı?
18. İkinci yıl fiyatı nasıl belirleniyor, KDV dahil mi ve bunu yazılı verebilir misiniz?

Destek

19. Hangi kanallardan destek alıyoruz, cevap süresi sözleşmede yazıyor mu?
20. Ekibe yeni katılan bir uzmanın eğitimi nasıl yapılıyor, ayrıca ücretli mi?

Puanlama nasıl yapılır?

Puanı demodan hemen sonra, izlenim tazeyken verin. Puanlama aracında rolünüze uyan önayarı seçin, değerlendirdiğiniz yazılımların adlarını yazın ve her ölçüte 1 ile 5 arasında puan verin. Araç ağırlıklı sonucu hesaplar ve yazılımları sıralar.

Puanlar birbirine yakın çıkarsa en yüksek ağırlığı verdiğiniz ölçütteki puanlara dönün. İki yazılım toplamda eşitse, sizin için önemli olan ölçütte önde olanı seçin. Kâğıt üzerinde çalışmak isterseniz boş Excel şablonu aynı ölçütleri taşır.

FirstİSG bu ölçütlerde nerede?

Bu sitenin yayıncısı FirstİSG'nin de sahibi olduğu için FirstİSG'ye puan vermiyoruz. FirstİSG; saha fotoğrafından rapor, İSG-Katip dosyasının aktarımı, mobil uygulama ve firma dosyası üzerine kurulu bir İSG yazılımıdır. Eksikleri de var. Saha raporunun düzenlenebilir bir Word sürümü yok, internet olmayan sahada yalnız risk analizi üzerinde çalışılabilir ve kesintisiz destek ancak özel sözleşmeyle alınır.

Her ölçütteki ayrıntı ve kaynaklar FirstİSG değerlendirmesi sayfasında yer alıyor. FirstİSG'yi de diğer yazılımlar gibi demo sorularıyla sınayın. Bireysel kullanıcılar için her ay ücretsiz rapor hakkı var; denemek isterseniz ücretsiz hesap açabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

En iyi İSG yazılımı hangisi?

Herkes için geçerli tek bir cevap yoktur. Sizin için en iyisi, rolünüze göre verdiğiniz ağırlıklarla demoda en yüksek puanı alan yazılımdır. Sekiz ölçüt ve önerilen ağırlıklar puanlama aracında hazırdır.

Bu site İSG yazılımlarını neden sıralamıyor?

Siteyi yayınlayan Blackante, FirstİSG'nin de sahibidir. Bir üreticinin kendi pazarı için yaptığı sıralamaya güvenilemez. Bu yüzden ölçütleri açık yazıyor, puanı okura bırakıyoruz.

Kaç yazılımı karşılaştırmak gerekir?

Zorunlu bir sayı yok. Farkları görmek için en az iki yazılımın demosunu aynı sorularla izleyin. Puanlama aracı aynı anda en fazla beş yazılımı karşılaştırır.

Demoya ne hazırlayıp gitmeliyim?

Katip'ten aldığınız güncel dosyayı, kendi sahanızdan birkaç fotoğrafı ve bu sayfadaki demo sorularını götürün. Kişisel veri içeren dosyaları göstermeden önce sağlayıcıyla gizlilik şartını konuşun.

Ücretsiz deneme bir yazılımı tanımak için yeterli mi?

Deneme, telefonda kullanımı ve rapor çıktısını görmeye yeter. Katip aktarımı, ekip yetkileri ve destek gibi konuları görmek için kendi verinizle yapılan bir demo da isteyin.

Sözleşmeden önce neleri yazılı istemeliyim?

Fiyatın hesaplanma biçimini, ikinci yıl fiyatını, verilerin saklandığı yeri ve yedeklenmesini, sözleşme bitince verinin teslim biçimini ve destek kanallarını yazılı isteyin.

Demo isteyin

Firma adı Adınız ve soyadınız E-posta Telefon Şehir Şehir seçin Adana Adıyaman Afyonkarahisar Ağrı Aksaray Amasya Ankara Antalya Ardahan Artvin Aydın Balıkesir Bartın Batman Bayburt Bilecik Bingöl Bitlis Bolu Burdur Bursa Çanakkale Çankırı Çorum Denizli Diyarbakır Düzce Edirne Elazığ Erzincan Erzurum Eskişehir Gaziantep Giresun Gümüşhane Hakkari Hatay Iğdır Isparta İstanbul İzmir Kahramanmaraş Karabük Karaman Kars Kastamonu Kayseri Kırıkkale Kırklareli Kırşehir Kilis Kocaeli Konya Kütahya Malatya Manisa Mardin Mersin Muğla Muş Nevşehir Niğde Ordu Osmaniye Rize Sakarya Samsun Siirt Sinop Sivas Şanlıurfa Şırnak Tekirdağ Tokat Trabzon Tunceli Uşak Van Yalova Yozgat Zonguldak Kurum türü Seçin OSGB Firma (kendi işyerim) Bağımsız İSG uzmanı

Web siteniz

KVKK aydınlatma metnini okudum, bilgilerimin başvurum için işlenmesini kabul ediyorum.

Demo isteği gönder